Odoo einführen, damit dein Team danach damit arbeitet

Die meisten Betriebe, mit denen wir sprechen, arbeiten mit einer Handvoll Programme, die nichts voneinander wissen. Oder mit gar keinem System außer Office.Das ist kein Versäumnis. Das passiert, wenn das Kerngeschäft läuft und der Tag nicht länger wird.Wir führen Odoo so ein, dass dein Team danach damit arbeitet und nicht daneben weiterhin mit Excel.

Diagnose Call vereinbaren

Für Betriebe, die mehr als eine Abteilung haben

Unsere Kunden sind inhabergeführt und haben zwischen 5 und 30 Mitarbeitern. Werbetechnik, Handwerk, Fertigung, Gastronomie, Dienstleistung.

Was sie verbindet, ist nicht die Branche, sondern der Zustand:

Anfragen kommen über Telefon, Mail, WhatsApp und persönlich und liegen danach an vier verschiedenen Stellen

Angebote werden einzeln kalkuliert, jedes Mal von vorn

Zwischen Auftrag, Ausführung und Rechnung wird dieselbe Information mehrfach eingetippt

Wie profitabel ein Auftrag wirklich war, weiß man hinterher, wenn überhaupt

Wenn eine Person im Urlaub ist, stockt etwas

Wenn du beim Lesen genickt hast, sind wir richtig für dich.

Wie eine Einführung bei uns abläuft

Diagnose-Call, kostenlos, 30 Minuten

Wir schauen uns an, wo es tatsächlich klemmt. Kein Verkaufsgespräch, keine Präsentation. Am Ende weißt du, ob Odoo für dich Sinn ergibt. Auch wenn die Antwort nein lautet.

Aufnahme und Angebot

Wir nehmen deine Abläufe einmal vollständig auf. Daraus entsteht ein Angebot mit einzeln benannten Bausteinen. Du siehst, was jeder Teil kostet, und entscheidest, was zuerst kommt.

Aufbau

Wir richten ein, was vereinbart ist, und zeigen es dir laufend, nicht erst am Ende. Wir fangen mit dem Bereich an, der heute am meisten weh tut, bringen den sauber zum Laufen und gehen dann zum nächsten.

Go-Live und Schulung

Dein Team wird im fertigen System geschult, nicht an einer Demo. Danach 30 Tage Begleitung, in denen die Fragen kommen, die im Alltag auftauchen.

Danach bist du nicht auf uns angewiesen. Dein Team kann das System eigenständig bedienen. Wenn du weiter Unterstützung willst, gibt es sie. Müssen musst du nicht.

Was enthalten ist

Immer dabei, unabhängig vom Umfang:

Aufnahme deiner Abläufe · Einrichtung und Konfiguration · Projektleitung · Dokumentation · Go-Live-Begleitung · 30 Tage Support danach

Je nach Bedarf:

Kundenverwaltung und Anfragen (CRM) · Angebote und Rechnungen · Projekte und Zeiterfassung · Außendienst und Montage · Lager und Einkauf · Personal · Übernahme deiner Bestandsdaten · Anbindung von Microsoft 365, Telefonie oder WhatsApp

Was wir nicht tun:

Wir ersetzen nicht, was funktioniert. Wenn deine Buchhaltung läuft, bleibt sie erst mal, wo sie ist. Wir bauen auch keine Software neu, für die es eine fertige Lösung gibt.

Was eine Odoo-Einführung kostet

Am Ende steht ein Festpreis. Keine offene Stundenrechnung, keine Nachforderung, kein Betrag, der während des Projekts wächst.

Bis dahin ist der Preis ein Baukasten. Es gibt eine Grundgebühr, die Aufnahme, Einrichtung, Projektleitung, Dokumentation und Go-Live abdeckt. Dazu kommen die Bereiche, die du tatsächlich brauchst. Jeder einzeln benannt, jeder einzeln beauftragbar. Du musst dich nicht auf ein Gesamtpaket festlegen, um mit einem Teil produktiv zu starten.

Was den Preis bestimmt:

wie viele Menschen mit dem System arbeiten
wie viele Bereiche eingebunden werden, nur Anfragen oder auch Montage, Lager und Zeiterfassung
ob deine Bestandsdaten übernommen werden
ob es Anpassungen braucht, die über die Standardeinrichtung hinausgehen

Die Zahl bekommst du im Diagnose-Call berechnet. Nach 30 Minuten weißt du, in welcher Größenordnung du bist. Das kostet nichts und verpflichtet zu nichts.

Zwei Dinge, die du vorher wissen solltest:

Die Odoo-Lizenz zahlst du direkt an Odoo, nicht an uns. Das fällt unabhängig davon an, mit wem du arbeitest. Wir sagen dir im Gespräch, womit du rechnen musst, damit später nichts nachkommt.

Wenn eine Anpassung, die wir für dich bauen, auch für andere Kunden brauchbar ist, berechnen wir nur die Hälfte. Dann ist es unsere Investition in ein wiederverwendbares Werkzeug und nicht nur Auftragsarbeit für dich allein.

Zahlung: Die Hälfte bei Auftrag, die Hälfte beim Go-Live. Ratenzahlung über die Projektlaufzeit ist möglich. Wer kleiner anfangen will, kann mit einer laufenden Betreuung einsteigen, die auf ein späteres Modul angerechnet wird.

Wie lange es dauert

Ein erster Bereich läuft nach 4 bis 6 Wochen produktiv. Eine vollständige Einführung über mehrere Abteilungen dauert 6 bis 10 Monate.

Die Zeit geht nicht in die Einrichtung. Die Zeit geht in die Abstimmung mit dir und deinem Team, in Prüfschleifen und in Tests mit echten Vorgängen. Ein Bereich wird eingerichtet, ihr arbeitet damit, ihr merkt, was fehlt, wir bauen nach. Das gibt euch die Sicherheit nach dem Go-Live keine Überraschungen zu erleben oder Fehler zu finden.

Man kann das abkürzen. Dann steht nach acht Wochen ein System, das technisch funktioniert und das niemand benutzt, weil es an der Realität eures Betriebs vorbeigeht.

Wenn es schneller gehen muss, geht es aber auch schneller. Wir können ein Projekt priorisieren und Kapazität fest reservieren. Das kostet einen Aufschlag, und wir sagen dir im Vorfeld, was sich dadurch tatsächlich verkürzt und was nicht. Was nicht schrumpft, ist die Zeit, die dein Team braucht um mit der neuen Software warm zu werden.

Häufige Fragen zur Odoo-Einführung

Sind wir zu klein für ein ERP?

Nein, bei kleinen Betrieben geht es oft schneller. Es gibt weniger Altlasten, weniger Abstimmung und kürzere Wege. Das System wächst mit und du hast am Anfang weniger einzurichten.

Müssen wir unsere Buchhaltungssoftware ersetzen?

Nicht zwingend. Häufig reicht es, bestehende Systeme zu verbinden, statt sie abzulösen. Im Diagnose-Call schauen wir uns an, was sich lohnt und was bleiben kann.

Was passiert mit unseren bestehenden Kundendaten?

In der Regel übernehmen wir die. Vor dem Import prüfen wir aber die technische Umsetzung, den Bestand auf Duplikate, unvollständige Daten und uneinheitliche Schreibweisen und stimmen mit dir ab, was mitkommt und was es kostet.

Was, wenn das System am Ende nicht zu uns passt?

Das System passend zu machen, ist unsere Arbeit. Nicht nur ein Teil davon, sondern genau die Leistung, für die du uns bezahlst. Odoo ist die Grundlage, was daraus wird, entsteht entlang eurer Abläufe, nicht entlang eines Standards.

Was wir nicht versprechen: dass alles auf Anhieb sitzt. Der Unterschied zwischen dem, was ein Betrieb beschreibt, und dem, was er tatsächlich tut, zeigt sich erst, wenn echte Vorgänge durchlaufen. Genau dafür sind die Prüfschleifen da.

Und wenn sich schon im ersten Gespräch zeigt, dass Odoo für euch nicht das Richtige ist, sagen wir das.

Sind wir danach von euch abhängig?

Nein. Dein Team wird im System geschult und erhält eine Wissensdatenbank mit Tutorials. Eine laufende Betreuung ist möglich, aber optional.

Was kostet eine Odoo-Einführung?

Das hängt an vier Dingen: wie viele Menschen mit dem System arbeiten, wie viele Bereiche eingebunden werden, ob Bestandsdaten übernommen werden und ob es Anpassungen über den Standard hinaus braucht. Wir nennen dir die Größenordnung im Diagnose-Call, und nach der Aufnahme steht ein Festpreis der sich danach nicht mehr ändert.

Warum stehen hier keine Preise?

Weil wir keine Pauschalpreise verkaufen. Zwei Betriebe derselben Größe brauchen selten dasselbe, und ein Listenpreis würde entweder zu viel oder zu wenig abbilden. Was wir dir zusagen können: Der Preis steht vor Projektbeginn fest, er ist nach Bausteinen aufgeschlüsselt, und er ändert sich danach nicht.

Der erste Schritt ist ein Gespräch

30 Minuten, kostenlos, unverbindlich. Wir schauen uns an, wo es klemmt,
und du bekommst eine ehrliche Einschätzung,
auch wenn sie lautet, dass Odoo gerade nicht das Richtige für dich ist.

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Lieber schreiben als telefonieren?

Drei Sätze genügen. Schreib uns, was bei dir gerade am meisten Zeit kostet, dann bekommst du eine Einschätzung per Mail. Kein Termin nötig, kein Newsletter.

Lieber direkt sprechen? +49 15678 337832